De GMR vergadert zo'n 10 keer per schooljaar. Deze vergaderingen vinden plaats in het bestuurskantoor van stichting Flore in Heerhugowaard.

De vergadering kent een plenair gedeelte waarin de gehele GMR de voorgelegde stemadviezen van de verschillende werkgroepen bespreekt alvorens men overgaat tot stemming.

Het tweede deel van de vergadering is anders van opzet: de drie werkgroepen zullen dan afzonderlijk verder gaan met de nieuwe beleidsdocumenten die moeten worden besproken en voorzien gaan worden van stemadviezen. De werkgroepen komen in de volgende GMR vergadering met een schriftelijk voorstel waarin een stemadvies of een beoordeling van het document wordt gegeven. Dit voorstel wordt besproken, waarna er over wordt gestemd.

Voor de oudergeleding wordt er gebruik gemaakt van presentiegeld per vergadering, dit bedrag bedraagt € 25,00 per vergadering.

Eventuele reis- en onkosten die u maakt t.b.v. uw GMR werkzaamheden/vergaderingen kunt u via de voorzitter van de GMR declareren bij Stichting Flore. U kunt de benodigde formulieren vinden bij downloads: vergaderstukken > GMR > formulieren GMR.